Politica di Protezione dei Dati e Privacy

Donegal English Language School si impegna a proteggere la tua privacy in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR 2018) così come con il Data Protection Act 2018 e qualsiasi altra legislazione pertinente.

Chi siamo e cosa facciamo

Donegal English Language School, West End, Bundoran, Co Donegal è un fornitore di pacchetti di lingua inglese e avventura. I nostri servizi includono lezioni di lingua inglese, valutazione, collocamento, esami, ricerca, alloggio, attività sociali, escursioni e trasferimenti.

Questa politica di protezione dei dati e le dichiarazioni sulla privacy spiegano come Donegal English Language School raccoglie e utilizza i dati personali.

Raccolta e utilizzo delle informazioni personali

Non memorizziamo alcuna informazione personale su di te sul nostro sito web a parte le informazioni che fornisci volontariamente (ad esempio utilizzando il nostro modulo di feedback online). Qualsiasi informazione personale che fornisci sarà trattata in conformità con il Data Protection Act 1988 e il Data Protection (Amendment) Act 2003. Di conseguenza, elaboreremo tali informazioni solo in linea con lo scopo per cui le hai fornite; nella misura necessaria per fornirti le informazioni o il servizio di cui hai bisogno. DELS non divulgherà le tue informazioni a terzi a meno che tu non venga specificamente informato diversamente o se abbiamo bisogno di un terzo per elaborare le informazioni per nostro conto (in tal caso DELS richiede a questi terzi di conformarsi alle sue istruzioni e richiediamo che non utilizzino le tue informazioni personali per scopi commerciali propri, a meno che tu non abbia esplicitamente acconsentito all’uso delle tue informazioni personali in questo modo). Si prega di notare che i dati personali possono essere condivisi con DOJ/immigrazione per la conformità con i permessi di immigrazione.

Quali informazioni raccogliamo e perché le utilizziamo?

• Abbiamo bisogno di raccogliere informazioni quando prenoti un corso di inglese con noi.
• Ti verrà chiesto il tuo nome, nazionalità, lingue parlate, sesso, indirizzo, data di nascita, dettagli di contatto, dettagli del volo, contatti per emergenze mediche e dettagli di eventuali esigenze mediche/educative.
• Potresti anche essere invitato a fornire i dettagli del tuo passaporto o visto se necessario, e informazioni mediche e dietetiche specifiche riguardanti le tue esigenze di alloggio o studio.
• Se partecipi a un programma di attività, ti verranno chiesti ulteriori dettagli riguardanti il tuo livello di equitazione/surf/golf. Per l’equitazione, ti verrà chiesto di fornire la tua altezza e peso.
• Durante le attività scolastiche, potrebbero essere scattate fotografie degli studenti. Le foto scolastiche possono essere utilizzate sulle nostre pagine social media gestite e nei materiali di marketing.
• Richiediamo il permesso di utilizzare queste informazioni o qualsiasi fotografia scattata di te. Puoi richiedere questi dati in qualsiasi momento o dirci di rimuoverli dai nostri registri scolastici a meno che non siano conservati per motivi legali.
• Ti chiederemo se accetti questa politica sulla privacy nel nostro modulo di prenotazione. Questo può essere revocato in qualsiasi momento.
• Alle famiglie ospitanti verrà richiesto di fornire dettagli tra cui nome, indirizzo, dettagli familiari, numero di telefono, indirizzo email, informazioni finanziarie e dettagli di autorizzazione Garda.

Utilizziamo i tuoi dati personali da studente per i seguenti scopi:

• Per iscrivere con successo gli studenti ai nostri programmi linguistici e opzioni di alloggio.
• Per aiutare il nostro team accademico e gli insegnanti a collocare gli studenti in una classe al livello corretto.
• Per elaborare transazioni finanziarie e gestire la scuola di lingua.
• Per mantenere i nostri file su studenti, dipendenti, agenti e famiglie ospitanti.
• Per mantenere i nostri registri di salute e sicurezza.
• Per mantenere i nostri conti finanziari e registri accademici.
• Per soddisfare i nostri requisiti di accreditamento.
• Per assistere gli studenti non EEA nella richiesta di un visto studentesco in Irlanda.
• Per assistere nell’apertura di conti bancari irlandesi dove applicabile.
• Per ordinare un’assicurazione medica dove richiesto e necessario.
• Per mantenere registri di presenza per i servizi di immigrazione.
• Per promuovere la scuola e comunicare con gli studenti riguardo eventi e notizie.
• Per iscrivere gli studenti agli esami di lingua inglese.

Utilizziamo i dati degli studenti delle famiglie ospitanti per i seguenti scopi:

• Per considerare la tua domanda di diventare una famiglia ospitante
• Per considerare il collocamento di uno studente idoneo nella tua famiglia
• Per rispondere a eventuali richieste o in situazioni di emergenza
• Per mantenere, migliorare e fornire i nostri servizi
• Per condividere le tue informazioni con potenziali studenti/agenti che agiscono per conto dei potenziali studenti che potrebbero risiedere con te.

Come raccogliamo i dati personali?

I dati personali possono essere raccolti da te, o da un rappresentante che agisce per tuo conto quando:

·         Viene richiesta informazione sui nostri prodotti o servizi via email/telefono di persona

·         Un modulo di prenotazione, domanda o richiesta viene completato

·         Il nostro sito web viene visitato e i servizi basati sul web vengono utilizzati

·         Attraverso l’interazione sui nostri canali social media

·         Si partecipa a concorsi

·         Parteciperai a sessioni di feedback o completerai i nostri moduli di feedback

Come utilizziamo i dati personali?

Utilizzeremo i tuoi dati personali per aiutarci a:

·         Fornire i prodotti e i servizi che hai prenotato con noi

·         Monitorare, sviluppare e migliorare i nostri prodotti e servizi

·         Fornire informazioni sui prodotti o servizi di cui hai chiesto informazioni o che potrebbero interessarti

Condividiamo i dati personali?

I dati personali vengono condivisi solo nelle seguenti circostanze:

·         Per garantire la consegna dei prodotti e dei servizi che hai prenotato con noi,

·         Per interagire con parti autorizzate, come agenti che operano per tuo conto

·         Per conformarsi a qualsiasi legislazione, immigrazione, regolatori o altre istituzioni governative

Trasferiamo i tuoi dati personali in altri paesi?

Se è necessario condividere i tuoi dati con una parte autorizzata, ad es. un agente al di fuori dell’UE, ci assicureremo che siano in atto tutte le protezioni adeguate

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

Conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario in base ai requisiti e obblighi legali.

Qual è il periodo di conservazione?

Fermo restando eventuali requisiti legali, intendiamo conservare i tuoi dati personali per la durata dei tuoi studi e del soggiorno in alloggio con noi. Il tuo nome, indirizzo, email e numero di telefono saranno conservati indefinitamente per scopi di marketing a meno che tu non richieda di disiscriversi o, come famiglia ospitante, ci notifichi che non sei più disponibile ad accogliere studenti.

Sicurezza

Prendiamo precauzioni per proteggere le tue informazioni. Quando invii informazioni sensibili tramite il sito web, le tue informazioni sono protette sia online che offline.

Mentre proteggiamo le informazioni sensibili trasmesse online, proteggiamo anche le tue informazioni offline. Solo i dipendenti che necessitano delle informazioni per svolgere un lavoro specifico hanno accesso alle informazioni identificabili personalmente. I computer/file in cui conserviamo informazioni identificabili personalmente sono mantenuti in un ambiente sicuro.

Quali sono i tuoi diritti?

Puoi chiederci una copia dei dati personali che abbiamo su di te, insieme alla raccolta, elaborazione o condivisione di questi dati. Puoi anche richiederci di aggiornare o eliminare i dati personali che già possediamo.

Dettagli di contatto
Per esercitare tutti i diritti pertinenti, domande o reclami, ti preghiamo di contattare in prima istanza Gina Witherow (Direttore)

Donegal English Language School

West End

Bundoran

Co Donegal

07198 41288
info@donegallanguageschool.com

Se ritieni che non stiamo rispettando questa politica sulla privacy, dovresti contattarci immediatamente via: info@donegallanguageschool.com