Datenschutz- und Privatsphäre-Richtlinie

Donegal English Language School verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre gemäß den Datenschutz-Grundverordnungen (DSGVO 2018) sowie dem Datenschutzgesetz 2018 und anderen relevanten Gesetzen zu schützen.

Wer wir sind und was wir tun

Die Donegal English Language School, West End, Bundoran, Co Donegal, ist Anbieter von Englisch-Sprach- und Abenteuerpaketen. Unsere Dienstleistungen umfassen Englischunterricht, Bewertungen, Platzierungen, Prüfungen, Forschung, Unterkünfte, soziale Aktivitäten, Ausflüge und Transfers.

Diese Datenschutzrichtlinie und die Datenschutzerklärungen erklären, wie die Donegal English Language School persönliche Daten sammelt und verwendet.

Erhebung und Verwendung persönlicher Informationen

Wir speichern keine persönlichen Informationen über Sie auf unserer Website, außer Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen (zum Beispiel durch die Nutzung unseres Online-Feedback-Formulars). Alle persönlichen Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen, werden gemäß dem Datenschutzgesetz 1988 und dem Datenschutz (Änderungs-) Gesetz 2003 behandelt. Dementsprechend werden wir solche Informationen nur in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeiten, für den Sie sie bereitgestellt haben; soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Informationen oder Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie benötigen. DELS wird Ihre Informationen nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, Sie werden ausdrücklich anders informiert oder wir benötigen einen Dritten, um die Informationen in unserem Auftrag zu verarbeiten (in diesem Fall verlangt DELS von diesen Dritten, seinen Anweisungen zu folgen, und wir verlangen, dass sie Ihre persönlichen Informationen nicht für ihre eigenen geschäftlichen Zwecke verwenden, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt, dass Ihre persönlichen Informationen auf diese Weise verwendet werden). Bitte beachten Sie, dass persönliche Daten mit DOJ/Einwanderung zur Einhaltung von Einwanderungsgenehmigungen geteilt werden können.

Welche Informationen sammeln wir und warum verwenden wir sie?

• Wir müssen Informationen sammeln, wenn Sie einen Englischkurs bei uns buchen.
• Sie werden nach Ihrem Namen, Ihrer Nationalität, gesprochenen Sprachen, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Flugdaten, medizinischen Notfallkontakten und Details zu medizinischen/educational Bedürfnissen gefragt.
• Sie werden möglicherweise auch nach Ihren Pass- oder Visadaten gefragt, falls erforderlich, sowie nach spezifischen medizinischen und diätetischen Informationen bezüglich Ihrer Unterkunft oder Studienbedürfnisse.
• Wenn Sie an einem Aktivitätenprogramm teilnehmen, werden Sie nach weiteren Details zu Ihrem Niveau im Reiten/Surfen/Golf gefragt. Für das Reiten werden Sie nach Ihrer Größe und Ihrem Gewicht gefragt.
• Während der Schulaktivitäten können Fotos von den Schülern gemacht werden. Schulfotos können auf unseren verwalteten Social-Media-Seiten und Marketingmaterialien verwendet werden.
• Wir benötigen Ihre Erlaubnis, um diese Informationen oder Fotos von Ihnen zu verwenden. Sie können diese Daten jederzeit anfordern oder uns auffordern, sie aus unseren Schulunterlagen zu entfernen, es sei denn, sie werden aus rechtlichen Gründen aufbewahrt.
• Wir werden Sie fragen, ob Sie diese Datenschutzrichtlinie auf unserem Buchungsformular akzeptieren. Dies kann jederzeit widerrufen werden.
• Gastfamilien werden gebeten, Details wie Name, Adresse, Familiedetails, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, finanzielle Informationen und Garda-Bescheinigungsdetails bereitzustellen.

Wir verwenden Ihre persönlichen Studentendaten für folgende Zwecke:

• Um Studenten erfolgreich in unsere Sprachprogramme und Unterkunftsoptionen einzuschreiben.
• Um unserem akademischen Team und den Lehrern zu helfen, Studenten in eine Klasse auf dem richtigen Niveau einzuordnen.
• Um finanzielle Transaktionen zu verarbeiten und die Sprachschule zu betreiben.
• Um unsere Akten über Studenten, Mitarbeiter, Agenten und Gastfamilien zu führen.
• Um unsere Gesundheits- und Sicherheitsunterlagen zu führen.
• Um unsere eigenen Finanzkonten und akademischen Aufzeichnungen zu führen.
• Um unsere Akkreditierungsanforderungen zu erfüllen.
• Um nicht-EEA-Studenten bei der Beantragung eines Studentenvisums in Irland zu unterstützen.
• Um bei der Eröffnung von irischen Bankkonten zu helfen, wo dies zutreffend ist.
• Um eine Krankenversicherung zu bestellen, wenn dies angefordert und erforderlich ist.
• Um Anwesenheitsaufzeichnungen für die Einwanderungsbehörden zu führen.
• Um die Schule zu fördern und mit Studenten über Veranstaltungen und Neuigkeiten zu kommunizieren.
• Um Studenten in Englischprüfungen einzuschreiben.

Wir verwenden Ihre Gastfamilien-Studentendaten für folgende Zwecke:

• Um Ihren Antrag zu prüfen, Gastfamilie zu werden.
• Um die Platzierung eines geeigneten Studenten in Ihrer Familie zu prüfen.
• Um auf Anfragen oder in Notfällen zu reagieren.
• Um unsere Dienstleistungen zu pflegen, zu verbessern und bereitzustellen.
• Um Ihre Informationen mit potenziellen Studenten/Agenten zu teilen, die im Namen der potenziellen Studenten handeln, die möglicherweise bei Ihnen wohnen.

Wie sammeln wir persönliche Daten?

Persönliche Daten können von Ihnen oder von einem Vertreter, der in Ihrem Namen handelt, gesammelt werden, wenn:

·         Informationen von uns zu unseren Produkten oder Dienstleistungen per E-Mail/Telefon/persönlich angefordert werden.

·         Ein Buchungs-, Antrags- oder Anfrageformular ausgefüllt wird.

·         Unsere Website besucht und webbasierte Dienste genutzt werden.

·         Durch Engagement in unseren Social-Media-Kanälen.

·         Wettbewerbe eingegeben werden.

·         Sie an Feedback-Sitzungen teilnehmen oder unsere Feedback-Formulare ausfüllen.

Wie verwenden wir persönliche Daten?

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um uns zu helfen:

·         Die Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie bei uns gebucht haben.

·         Unsere Produkte und Dienstleistungen zu überwachen, zu entwickeln und zu verbessern.

·         Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen bereitzustellen, nach denen Sie gefragt haben oder die für Sie von Interesse sein könnten.

Teilen wir persönliche Daten?

Persönliche Daten werden nur unter folgenden Umständen geteilt:

·         Um die Lieferung der Produkte und Dienstleistungen, die Sie bei uns gebucht haben, sicherzustellen,

·         Um mit autorisierten Parteien zu kommunizieren, wie z.B. Agenten, die in Ihrem Namen handeln.

·         Um gesetzliche Anforderungen, Einwanderung, Regulierungsbehörden oder andere staatliche Institutionen einzuhalten.

Übertragen wir Ihre persönlichen Daten in andere Länder?

Wenn es notwendig ist, Ihre Daten mit einer autorisierten Partei, z.B. einem Agenten außerhalb der EU, zu teilen, stellen wir sicher, dass alle geeigneten Schutzmaßnahmen vorhanden sind.

Wie lange halten wir persönliche Daten?

Wir halten persönliche Daten so lange, wie es erforderlich ist, unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen und Verpflichtungen.

Wie lange ist die Aufbewahrungsfrist?

Vorbehaltlich gesetzlicher Anforderungen beabsichtigen wir, Ihre persönlichen Daten für die Dauer Ihres Studiums und Ihres Aufenthalts bei uns aufzubewahren. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail und Ihre Telefonnummer werden unbegrenzt zu Marketingzwecken gespeichert, es sei denn, Sie fordern die Abmeldung an oder teilen uns als Gastfamilie mit, dass Sie nicht mehr verfügbar sind, um Studenten aufzunehmen.

Sicherheit

Wir treffen Vorkehrungen, um Ihre Informationen zu schützen. Wenn Sie sensible Informationen über die Website übermitteln, sind Ihre Informationen sowohl online als auch offline geschützt.

Während wir sensible Informationen, die online übermittelt werden, schützen, schützen wir auch Ihre Informationen offline. Nur Mitarbeiter, die die Informationen benötigen, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen, erhalten Zugang zu personenbezogenen Daten. Die Computer/Dateien, in denen wir personenbezogene Daten speichern, werden in einer sicheren Umgebung aufbewahrt.

Was sind Ihre Rechte?

Sie können uns um eine Kopie der personenbezogenen Daten bitten, die wir über Sie haben, sowie um die Erhebung, Verarbeitung oder Weitergabe dieser Daten. Sie können uns auch auffordern, die personenbezogenen Daten, die wir bereits haben, zu aktualisieren oder zu löschen.

Kontaktdaten
Um alle relevanten Rechte, Anfragen oder Beschwerden auszuüben, kontaktieren Sie bitte zunächst Gina Witherow (Direktorin)

Donegal English Language School

West End

Bundoran

Co Donegal

07198 41288
info@donegallanguageschool.com

Wenn Sie das Gefühl haben, dass wir diese Datenschutzrichtlinie nicht einhalten, sollten Sie uns umgehend unter info@donegallanguageschool.com kontaktieren.